Peranan Staff Dalam Organisasi

Staff merupakan seseorang yang membantu pekerjaan yang biasanya terdapat dalam sebuah institusi- institusi pemerintahan ataupun di sebuah perusahaan. Staff juga sangat diperlukan sekali dalam sebuah organisasi dalam melaksanankan program- program pada organisasi tersebut. Seorang atasan yang profesional biasanya sangat memerlukan staf pribadi atau biasa disebut asisten pribadi dalam melaksanan tugasnya. Dalam pemerintahan juga seperti itu, misalnya didalam DPR setiap anggotanya biasanya memiliki staff pribadi mereka untuk melancarkan dalam melaksanakan tugas- tugas mereka. Begitu juga pada pemerintahan dan organisasi lainnya. 

Macam- Macam Staff :

Pada dasarnya staf dapat dibedakan menjadi dua macam :
 

1. Staf penasihat , dibentuk untuk memberikan saran, bantuan, dan jasa kepada seorang manajer.  Staf penasihat juga memberikan saran-saran kepada pimpinan terhadap semua bidang yang menjadi tugas dan tanggung jawab pimpinan. Apabila diperlukan manajer dapat menunjuk atau mengangkat staf penasihat dalam bidang perencanaan, pengorganisasian, pemberian motivasi, pengawasan, dan pengambilan keputusan.

Agar saran-saran yang diberikan kepada pimpinan merupakan saran yang sudah matang, obyektif dan telah diuji serta diteliti kebenarannya, maka saran-saran itu harus digarap melalui suatu proses. Proses pemberian saran tersebut melalui kegiatan sebagai berikut :

1. Pengumpulan data dapat dilakukan dengan mengadakan penelitian atau

    riset.

2. Mengadakan analisis fakta-fakta, informasi-informasi yang diterima

3. Mengadakan evaluasi atau penilaian

4. Membuat berbagai alternatif atau kemungkinan

5. Mengadakan pemilihan dari berbagai kemungkinan yang dianggap paling

    baik

6. Membuat kesimpulan

7. Merumuskan saran-saran atau pertimbangan-pertimbangan dalam suatu

   bentuk tertentu sehingga mudah dan cepat dipahami oleh pimpinan.
 

2. Staf Pelayanan (Staf Specialis), yaitu membantu pimpinan dalam melancarkan tugas-tugas organisasi, dalam memberikan pelayanan untuk seluruh lini dan unsur organisasi. Fungsi utama staf pelayanan adalah memberikan pelayanan yang sebaik-baiknya dalam bentuk kegiatan-kegiatan operasional, bukan memberikan saran atau pertimbangan.

Fungsi- Fungsi Staff :

1. Mengumpulkan data (fakta)
2. Menginterpretasikan data (fakta)
3. Mengusulkan alternatif tindakan
4. Mendiskusikan rencana-rencana yang sedang dipikirkan dengan berbagai hak dan memperoleh kesepakatan mereka atau memperoleh alasan mengapa rencana tersebut ditolak.  
5. Mengamati kegiatan-kegiatan operasional dan kondisi-kondisi yang dihadapi untuk rnengadakan apakah instruksi-instruksi telah dijalankan dengan baik dan apakah instruksi tersebut menghambat atau mempelancar proses pencapaian tujuan.
6. Mempersiapkan instruksi-instruksi tertulis dan dokumon-dokumen lainnya yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan-kegiatan yang merupakan realisasi dari rencana yang telah ditetapkan. 

Dari fungsi- fungsi diatas dapat kita simpulkan bahwa peranan seorang staff itu sangat penting dalam menjalankan sebuah tugas dlam sebuah pemerintahan ataupun organisasi, karena keahlian yang dimiliki oleh seorang staff sangat dibutuhkan oleh atasan mereka tentunya. 

sumber : http://www.ut.ac.id/html/suplemen/ekma4333/macam_staf.htm

http://kindiboy.wordpress.com/2012/03/04/peranan-staf-dalam-organisasi/